De regulă, evaluarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor se efectuează în perioada ianuarie – februarie a fiecărui an, fiind evaluată activitatea desfăşurată în anul precedent.

Evaluarea performanţelor profesionale ale personalului se realizează în vederea îndeplinirii următoarelor scopuri:

a) stabilirea strategiei de pregătire şi perfecţionare a personalului;

b) stabilirea strategiei de recrutare a personalului în realizarea unor programe sau proiecte;

c) determinarea performanţelor profesionale ale angajaţilor în timp, în vederea anticipării evoluţiei carierei profesionale ale acestora;

Pentru a putea fi realizată evaluarea performanţelor profesionale ale personalului angajat, conducătorii locurilor de muncă trebuie să stabilească standardele de performanţă ale posturilor pe care le coordonează. Standardele de performanţă sunt proprii fiecărui post în conformitate cu specificul activităţilor şi al operaţiunilor pe care ocupantul acestora trebuie să le îndeplinească. Acestea se stabilesc odată cu întocmirea fişei de post şi sunt comunicate persoanei care ocupă postul pentru ca aceasta să fie informată cu privire la aspectele asupra cărora va fi evaluată. Standardele de performanţă trebuie să reflecte repartizarea echitabilă a sarcinilor între posturi şi sunt aprobate de către conducătorul instituţiei cu consultarea sindicatului.

Criteriile de evaluare reprezintă abilităţile profesionale.

a) pentru angajaţii cu funcţii de conducere

- competenţă managerială

- competenţă decizională

- competenţă profesională

- eficienţă şi eficicacitate

- complexitate,creativitate şi spirit de iniţiativă

- comunicare şi reprezentare

b) pentru personalul în funcţii executive

- competenţă profesională

- complexitate, creativitate şi spirit de iniţiativă

- eficacitate şi eficienţă

- calitatea muncii

- lucrul în echipă

- comunicare